セキュリティ保護方針

<基本理念>

ソフトヒューベリオン株式会社(以下、当社)は、当社が事業活動を展開する上で知り得る各種情報を適切に保護、及び管理することを経営上の最重要課題の一つとし、情報セキュリティ対策の対象となる当社の事業の中で取り扱うお客様の貴重な情報をはじめとする情報資産は、当社の経営基盤として極めて重要なものと位置付けます。

当社は、漏洩、き損、滅失等のリスクからこれら情報資産を保護することの重要性を認識し、役員、従業員以下、すべての従業者を挙げて本方針を遵守し、情報資産の機密性、完全性、可用性といった情報セキュリティを維持するための活動を実践いたします。

<基本方針>

  1. 情報資産を保護するために、情報セキュリティポリシーを策定し、これに従って業務を行うとともに、情報セキュリティに関連する法令、規制その他の規範、及び、お客様との契約事項を遵守いたします。

  2. 情報資産に対して存在する漏洩、き損、滅失等のリスクを分析、評価するための基準を明確にし、体系的なリスクアセスメント方法を確立するとともに、定期的にリスクアセスメントを実施いたします。また、その結果に基づき、必要かつ適切なセキュリティ対策を実施いたします。

  3. 担当役員を中心とした情報セキュリティ体制を確立するとともに、情報セキュリティに関する権限および責任を明確にいたします。また、すべての従業者が、情報セキュリティの重要性を認識し、情報資産の適切な取り扱いを確実にするために、定期的に教育、訓練および啓発を行います。

  4. 情報セキュリティポリシーの遵守状況及び情報資産の取扱いについて、定期的に点検及び監査を行い、発見された不備や改善項目については、速やかに是正処置を講じます。

  5. 情報セキュリティ上のイベントやインシデントの発生に対する適切な処置を講じるとともに、万一それらが発生した場合に際して、あらかじめ、被害を最小限に留めるための対応手順を確立し、有事の際には、速やかに対応するとともに、適切な是正処置を講じます。また、特に、業務中断に関わるようなインシデントについては、その管理の枠組みを確立し、定期的に対応、復旧試験及び見直しを行うことにより、当社の事業継続を確実にいたします。

  6. 基本理念を実現するための目標を定めた情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、これを実行するとともに、継続的に見直し、改善を行います。

個⼈情報保護方針​

<個⼈情報保護方針​>

 ソフトヒューベリオン株式会社(以下、「当社」という。)はシステム開発・会員制WEBサイト運営事業を中心に、皆様に喜ばれるサービス・会員制サイトを生み出す企業を目指し、事業を展開している法人です。当社サービスにおいてはお客様から個人情報をお預かりするにあたり、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ役職員が個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

■個人情報保護マネジメントシステムの策定
個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行うことがないよう社内規程を作成し、従業者に社内規程を遵守させるよう監督に努めます。

■個人情報利用目的
個人情報保護の重要性を認識し、お客様の大事な個人情報を取り扱う会員制サイト運営事業において個人情報を取得する場合及び従業者の個人情報など当社が取得するすべての個人情報は、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用するための措置を講じます。

■法令及びその他の規範の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法及び国が定める指針その他の規範を遵守します。

■個人情報の適正管理について
当社は、取扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するために、不正アクセス対策、ウィルス対策等の合理的で適切な情報セキュリティ対策を行い、個人情報に関するリスクの予防並びに是正に努めます。

■個人情報を改定個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。

■お問合せ先
弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。
連絡先:ソフトヒューベリオン株式会社[info@soft-hyperion.com]
制定:2012年 2月 1日
改訂:2014年 7月26日
ソフトヒューベリオン株式会社代表取締役 経塚 真裕

<個人情報の取扱いについて​>

■直接書面以外個人情報の利用目的
(1)取得方法 :委託元からの提供
利用目的:受託業務の遂行のため
(2) 取得方法 :委託先のパートナー会社から提供
利用目的:委託先協力会社技術者のITスキルを把握し必要に応じて委託元に提供するため

■開示対象個人情報の周知事項
1.当社の社名 : ソフトヒューベリオン株式会社

2.個人情報管理責任者:田村 勝
連絡先:ソフトヒューベリオン株式会社[info@soft-hyperion.com]

3.個人情報の利用目的
(1) 顧客情報:業務上の連絡及び問い合わせ
(2) 採用応募情報:採用選考、及び面談に関わる連絡
(3) 苦情・問い合わせ情報:苦情・相談、問い合わせ、開示等の請求への対応
(4) 社員情報:給与処理、福利厚生、公的機関への各種届け出及び顧客への照会

4.個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
ソフトヒューベリオン株式会社 お問い合わせ窓口
連絡先:[info@soft-hyperion.com]

5.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

6.開示等の請求方法
個人情報に関する開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者 への提供の停止)のご請求については下記にご連絡下さい。請求手続きをご説明いたします。
個人情報の取扱いに関するお問い合せは、下記までお願い致します。
お問い合わせ窓口:[info@soft-hyperion.com](個人情報保護管理者)

以上