個人情報保護方針
Privacy Policy
<個人情報保護方針>
ソフトヒューベリオン株式会社（以下、「当社」という。）はシステム開発・会員制WEBサイト運営事業を中心に、皆様に喜ばれるサービス・会員制サイトを生み出す企業を目指し、事業を展開している法人です。当社サービスにおいてはお客様から個人情報をお預かりするにあたり、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ役職員が個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
■個人情報保護マネジメントシステムの策定
個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行うことがないよう社内規程を作成し、従業者に社内規程を遵守させるよう監督に努めます。
■個人情報利用目的
個人情報保護の重要性を認識し、お客様の大事な個人情報を取り扱う会員制サイト運営事業において個人情報を取得する場合及び従業者の個人情報など当社が取得するすべての個人情報は、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用するための措置を講じます。
■法令及びその他の規範の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
■個人情報の適正管理について
当社は、取扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するために、不正アクセス対策、ウィルス対策等の合理的で適切な情報セキュリティ対策を行い、個人情報に関するリスクの予防並びに是正に努めます。
■個人情報を改定
個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。
■お問合せ先
弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。
制定：2012年 2月 1日
改訂：2024年 5月27日
ソフトヒューベリオン株式会社
代表取締役 経塚 真裕
<個人情報の取扱いについて>
■直接書面以外個人情報の利用目的
(1)取得方法：委託元からの提供
利用目的：受託業務の遂行のため
(2)取得方法：委託先のパートナー会社から提供
利用目的：委託先協力会社技術者のITスキルを把握し必要に応じて委託元に提供するため
■開示対象個人情報の周知事項
１．当社の概要
会社名：ソフトヒューベリオン株式会社
住所：東京都千代田区神田佐久間町1-11 9階
代表者：経塚 真裕
２．個人情報保護管理者：田村 勝
３．個人情報の利用目的
(1) 顧客情報：業務上の連絡及び問い合わせ
(2) 採用応募情報：採用選考、及び面談に関わる連絡
(3) 苦情・問い合わせ情報：苦情・相談、問い合わせ、開示等の請求への対応
(4) 社員情報：給与処理、福利厚生、公的機関への各種届け出及び顧客への照会
４．個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
ソフトヒューベリオン株式会社 お問い合わせ窓口
連絡先：［info@soft-hyperion.com］
５．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
６．個人情報の委託について
当社は、業務処理において、外部の業者に個人情報を委託する場合があります。その場合には、委託先の選定基準を定め、個人情報の取り扱いに関する覚書を締結した上で業務を発注しており、定期的な管理・監督を行い、個人情報の保護に努めています。
７．開示等の請求方法
「＜保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き＞」参照
８．保有個人データの安全管理のために講じた措置
（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。）
①基本方針の策定
当社では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、
個人情報保護方針を策定しております。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。
③組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、
法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。
④人的安全管理措置
従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。
また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。
⑤物理的安全管理措置
事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。
また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。
⑥技術的安全管理措置
個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、
マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。
＜保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き＞
当社は保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および
第三者提供記録の開示並びに個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問い合わせ窓口（連絡先：［info@soft-hyperion.com］）
にて承ります。
ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、
お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止および第三者提供記録の
開示に応じることができませんのでご了承ください。
保有個人データ等の開示等をご請求される皆さまは、個人情報お問い合わせ窓口までお問い合わせください。
所定の様式（個人情報お問合せ申請書）をお送りしますので、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。
【ご送付いただくもの】
（１）「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
②請求日
③開示等をお求めになる個人情報を特定するための情報
（２）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
＜ご本人様の場合＞
・運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか１つ
＜代理人の方の場合＞
・代理人である事を示す委任状（必須）
・委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ
【ご送付先】
住所：東京都千代田区神田佐久間町1-11 9階
ソフトヒューベリオン株式会社 個人情報保護管理者
代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
・未成年者または成年被後見人の法定代理人
・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内にお客様が選択した方法にて回答致します。
以上